Sitzungen & Daten

Sitzungsdaten werden automatisch vom IHHT Gerät synchronisiert. Hier erfährst du, wie die Daten ins Portal gelangen, was im Hintergrund passiert und wie du den CSV Upload als Alternative nutzen kannst.

Automatische Synchronisation

Im Normalfall gelangen die Sitzungsdaten vollautomatisch ins Portal. Das IHHT Gerät überträgt die Daten nach jeder Sitzung automatisch an das Zellbase Portal. Du musst keine Dateien exportieren, keine USB Sticks anschliessen und nichts manuell hochladen. Sobald die Sitzung am Gerät beendet ist, erscheinen die Daten innerhalb weniger Minuten im Portal und die Analyse startet automatisch.

Die automatische Synchronisation wird von deinem Administrator einmalig eingerichtet. Danach läuft sie zuverlässig im Hintergrund. Wenn du das Klientenprofil öffnest, siehst du die neuesten Sitzungen bereits mit den berechneten Metriken und Visualisierungen. Ein Status Badge zeigt dir an, in welcher Phase sich die Analyse gerade befindet.

CSV Upload als Alternative

Wenn du mit einem älteren Gerät arbeitest, das keine automatische Synchronisation unterstützt, oder wenn du historische Sitzungsdaten nachimportieren möchtest, steht dir der manuelle CSV Upload zur Verfügung. Navigiere zum Profil deines Klienten und klicke auf den Button "Sitzung hochladen". Es öffnet sich ein Upload Dialog, in dem du die CSV Datei per Drag and Drop ablegen oder über den Datei Browser auswählen kannst. Das Portal erkennt automatisch, um welches Geräteformat es sich handelt, und startet die Verarbeitung.

Während des Uploads siehst du einen Fortschrittsbalken, der dir den Status anzeigt. Bei typischen Sitzungsdateien von 500 KB bis 2 MB dauert der Upload nur wenige Sekunden. Sobald die Datei hochgeladen ist, validiert das System die Daten auf Vollständigkeit und Konsistenz. Wenn die Datei dem erwarteten Format entspricht, wird sie akzeptiert und die Analyse startet sofort.

Die Sofortanalyse ist in weniger als einer Sekunde abgeschlossen. Du siehst sofort die grundlegenden HRV Metriken, die Herzfrequenzkurve und die SpO2 Werte über die gesamte Sitzungsdauer. Im Hintergrund startet automatisch die Tiefenanalyse, die komplexere Metriken berechnet wie den Poincare Plot, DFA Alpha Werte und das physiologische Alter.

Batch Upload für Nachimporte

Wenn du mehrere Sitzungen auf einmal nachimportieren möchtest, zum Beispiel historische Daten von einem älteren Gerät, nutze den Batch Upload. Über die Sitzungsübersicht erreichst du den Button "Mehrere hochladen". Hier kannst du bis zu 20 CSV Dateien gleichzeitig auswählen und hochladen. Jede Datei wird einzeln validiert und verarbeitet.

Beim Batch Upload ist es wichtig, dass jede Datei einem Klienten zugeordnet werden kann. Das Portal versucht, die Zuordnung automatisch anhand des Dateinamens vorzunehmen. Wenn der Dateiname den Namen des Klienten enthält, wird die Zuordnung automatisch vorgeschlagen. Andernfalls musst du die Zuordnung manuell vornehmen, bevor der Upload gestartet wird.

Alle Dateien im Batch werden nacheinander verarbeitet, wobei die Sofortanalyse für jede Datei einzeln durchgeführt wird. Die Tiefenanalysen laufen parallel im Hintergrund, sofern genügend Systemkapazität vorhanden ist. Du kannst den Fortschritt aller Verarbeitungen in der Verarbeitungs-Übersicht verfolgen.

BT HRV Brustgurt Daten

Neben den IHHT Gerätedaten unterstützt das Portal auch Daten von BT HRV Brustgurten. Diese Brustgurte zeichnen die RR Intervalle mit hoher Genauigkeit auf und sind eine hervorragende Ergänzung zur IHHT Messung. Die Brustgurt Daten enthalten typischerweise nur die Herzfrequenz und die RR Intervalle, aber keine SpO2 oder Sauerstoffkonzentrationswerte.

Beim Upload von Brustgurt Daten erkennt das Portal automatisch, dass es sich nicht um IHHT Gerätedaten handelt, und passt die Analyse entsprechend an. Die HRV Metriken werden genauso berechnet wie bei IHHT Daten, aber die IHHT spezifischen Auswertungen wie Hypoxie Phasen und SpO2 Trends entfallen natürlich. Die KI Analyse berücksichtigt ebenfalls, dass es sich um Brustgurt Daten handelt, und formuliert ihre Bewertung entsprechend.

Unterstützte CSV Formate

Das Zellbase Portal unterstützt verschiedene CSV Formate, die von gängigen IHHT Geräten und Brustgurten erzeugt werden. Jedes Format hat eine eigene Spaltenstruktur und verwendet unterschiedliche Trennzeichen und Dezimalformate. Das Portal erkennt das Format automatisch anhand der Kopfzeile und der Datenstruktur.

Ein typisches IHHT CSV enthält Zeitstempel, Sauerstoffkonzentration (FiO2), Sauerstoffsättigung (SpO2), Herzfrequenz und RR Intervalle. Manche Geräte liefern zusätzlich die Atemfrequenz und den endtidalen CO2 Wert. Das Portal kommt mit all diesen Variationen zurecht und ignoriert Spalten, die es nicht kennt.

Falls du ein CSV Format verwendest, das noch nicht unterstützt wird, wende dich an den Support. Neue Formate können in der Regel innerhalb weniger Tage integriert werden. Wichtig ist dabei, dass die Datei mindestens Zeitstempel und RR Intervalle oder Herzfrequenzwerte enthält, denn ohne diese Grunddaten ist keine HRV Analyse möglich.

Was passiert nach dem Dateneingang

Unabhängig davon, ob die Daten per automatischer Synchronisation oder per CSV Upload ins Portal gelangt sind, ist der Verarbeitungsprozess identisch. Es handelt sich um einen mehrstufigen Vorgang, der im Hintergrund abläuft und keine Benutzerinteraktion erfordert. Jede Sitzung durchläuft mehrere Phasen, die jeweils durch ein Status Badge auf der Sitzungskarte angezeigt werden.

In der ersten Phase wird die Datei validiert. Das Portal prüft, ob das Format erkannt wird, ob die Daten konsistent sind und ob genügend Datenpunkte für eine sinnvolle Analyse vorhanden sind. Wenn die Validierung erfolgreich ist, wechselt der Status auf "Akzeptiert" und die Analyse beginnt. Falls Probleme erkannt werden, die nicht schwerwiegend sind, wird der Status auf "Markiert" gesetzt und die Analyse trotzdem durchgeführt, aber mit einem Hinweis auf mögliche Einschränkungen. Bei schwerwiegenden Problemen wie einer leeren Datei oder einem völlig unbekannten Format wird der Status auf "Abgelehnt" gesetzt.

Die zweite Phase ist die Sofortanalyse. Diese berechnet die grundlegenden HRV Metriken in Echtzeit und liefert das Ergebnis sofort. Du siehst sofort Werte wie RMSSD, SDNN, mittlere Herzfrequenz, Stress Index und die Verteilung der Herzfrequenz über die Sitzung.

In der dritten Phase startet die Tiefenanalyse im Hintergrund. Diese erweiterte Analyse verwendet wissenschaftliche Algorithmen und berechnet den Poincare Plot (SD1, SD2, SD Ratio), die DFA Alpha Werte (Alpha 1 und Alpha 2), die Sample Entropy, den Triangular Index, TINN, die Power Spectral Density (VLF, LF, HF Bänder), die Atemfrequenz und das geschätzte physiologische Alter.

Die vierte Phase ist die optionale KI Bewertung. Wenn dein Administrator einen KI Anbieter konfiguriert hat, wird automatisch eine weitere Aufgabe im Hintergrund erstellt, die die Sitzungsdaten zusammen mit dem Therapieverlauf an die KI sendet. Die KI generiert eine ergänzende Einschätzung der Sitzung, die dir als zusätzliche Perspektive dient. Die fachliche Interpretation und die Therapieentscheidung triffst du als Therapeut.

Duplikaterkennung

Das Portal verfügt über eine automatische Duplikaterkennung, die verhindert, dass dieselbe Sitzung versehentlich doppelt erfasst wird. Die Erkennung basiert auf dem Inhalt der Daten, nicht auf dem Dateinamen. Das bedeutet, dass eine Sitzung auch dann als Duplikat erkannt wird, wenn sie sowohl automatisch synchronisiert als auch manuell per CSV hochgeladen wird.

Wenn ein Duplikat erkannt wird, erhältst du eine klare Meldung mit einem Hinweis auf die bereits vorhandene Sitzung. Du kannst das Duplikat verwerfen oder, falls du sicher bist, dass es sich um eine andere Sitzung handelt, den Upload erzwingen. In der Praxis kommt es selten zu falschen Duplikaterkennungen, da der Algorithmus den gesamten Dateiinhalt berücksichtigt.

Validierungsstatus und Badges

Jede erfasste Sitzung erhält einen Validierungsstatus, der als farbiges Badge auf der Sitzungskarte angezeigt wird. Es gibt drei mögliche Status: Akzeptiert (grün), Markiert (gelb) und Abgelehnt (rot).

Der Status "Akzeptiert" bedeutet, dass die Daten vollständig und konsistent sind und die Analyse ohne Einschränkungen durchgeführt werden konnte. Die allermeisten Uploads erhalten diesen Status. Der Status "Markiert" wird vergeben, wenn die Analyse zwar durchgeführt werden konnte, aber bestimmte Auffälligkeiten festgestellt wurden. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn die Aufzeichnung ungewöhnlich kurz war, wenn viele Artefakte in den RR Intervallen erkannt wurden oder wenn die Sauerstoffsättigung über längere Zeit unter 80 Prozent lag. Der Status "Abgelehnt" wird nur bei schwerwiegenden Problemen vergeben, wenn also die Analyse nicht sinnvoll durchgeführt werden kann.

Bewertungssystem

Neben dem automatischen Validierungsstatus kannst du als Therapeut jede Sitzung manuell bewerten. Das Bewertungssystem besteht aus drei Elementen: einer Sternebewertung von 1 bis 5, einer Akzeptieren oder Ablehnen Entscheidung und der Möglichkeit, eine Sitzung anzupinnen.

Die Sternebewertung ist deine persönliche Einschätzung der Sitzungsqualität. Sie ist nur für dich als Therapeut sichtbar und dient der schnellen visuellen Orientierung in der Sitzungsliste. Eine 5 Sterne Bewertung bedeutet, dass die Sitzung aus deiner Sicht hervorragend verlaufen ist, während eine 1 Stern Bewertung auf Probleme hinweist.

Das Akzeptieren oder Ablehnen einer Sitzung hat Auswirkungen auf die Fortschrittsberechnung. Abgelehnte Sitzungen werden aus den Trend Charts und der Fortschrittsanalyse ausgeschlossen. Das ist nützlich, wenn eine Sitzung aus technischen Gründen unbrauchbar war, zum Beispiel weil der Brustgurt verrutscht ist oder das IHHT Gerät eine Fehlfunktion hatte.

Angepinnte Sitzungen werden in der Sitzungsliste optisch hervorgehoben und erscheinen immer oben. Das ist praktisch, wenn du bestimmte Referenzsitzungen im Blick behalten möchtest, zum Beispiel die erste Sitzung eines Klienten als Baseline oder eine besonders gelungene Sitzung als Vergleichswert.

Sitzungsstatus auf einen Blick

Das Status Badge aktualisiert sich automatisch, wenn du die Sitzungsseite aufrufst. Du musst die Seite nicht manuell neu laden. Sobald die Analyse im Hintergrund abgeschlossen ist, ändert sich das Badge von Gelb auf Grün, und die zusätzlichen Metriken werden sichtbar.

Falls eine Analyse fehlschlägt, wird das rote Badge angezeigt und du findest in der Verarbeitungs-Übersicht detaillierte Informationen darüber, was schiefgelaufen ist. In den meisten Fällen lässt sich das Problem durch einen erneuten Versuch beheben, den du direkt aus der Verarbeitungs-Übersicht starten kannst. Das System versucht automatisch bis zu drei Mal, die Aufgabe auszuführen, bevor sie als endgültig fehlgeschlagen markiert wird.

Wenn du viele Sitzungen auf einmal hochgeladen hast, kannst du über die Filteroptionen in der Sitzungsliste nach Status filtern. So siehst du schnell, welche Sitzungen noch in der Warteschlange sind, welche abgeschlossen wurden und ob irgendwo Probleme aufgetreten sind. Die Filterung ist besonders bei grösseren Praxen mit vielen täglichen Uploads hilfreich.