Berichte & Export

Professionelle Berichte für Klienten, Ärzte und Versicherungen erstellen. Hier erfährst du, welche Abschnitte ein Bericht enthält, wie du ihn druckst oder als PDF exportierst und wie du fehlende Analysen handhabst.

Wozu Berichte erstellen

Berichte sind ein zentrales Kommunikationswerkzeug in der IHHT Therapie. Sie fassen alle relevanten Daten eines Klienten zusammen und präsentieren sie in einem professionellen Format, das sowohl für den Klienten selbst als auch für Ärzte, Versicherungen oder andere Fachpersonen geeignet ist. Ein gut aufbereiteter Bericht macht den Therapiefortschritt sichtbar und untermauert die Wirksamkeit der Behandlung mit konkreten Daten.

Im Zellbase Portal werden Berichte direkt auf dem Klientenprofil generiert. Du klickst auf "Bericht erstellen" und das Portal stellt automatisch alle verfügbaren Daten zusammen. Der Bericht wird als druckoptimierte Seite im Browser angezeigt, die du direkt ausdrucken oder als PDF exportieren kannst. Das Layout ist so gestaltet, dass es auf A4 Papier sauber dargestellt wird und auch in Schwarzweiss gut lesbar ist.

Berichte können für verschiedene Zwecke erstellt werden. Für den Klienten selbst dienen sie als Motivationsinstrument und als Dokumentation des Therapieverlaufs. Für den Hausarzt oder Facharzt bieten sie eine datengestützte Zusammenfassung, die die klinische Entscheidungsfindung unterstützt. Und für Versicherungen können sie als Nachweis der Therapieaktivität und des Therapieerfolgs dienen.

Abschnitte eines Berichts

Ein vollständiger Bericht im Zellbase Portal enthält mehrere Abschnitte, die zusammen ein umfassendes Bild der Therapie zeichnen. Jeder Abschnitt fokussiert sich auf einen bestimmten Aspekt und liefert die relevanten Daten in einer verständlichen Form.

Klienteninformationen und Zusammenfassung

Der Bericht beginnt mit den Stammdaten des Klienten: Name, Geburtsdatum, Alter und die Anzahl der durchgeführten Sitzungen. Daneben steht eine Zusammenfassung, die den Therapiezeitraum, die Therapiefrequenz und die wichtigsten Ergebnisse auf einen Blick zeigt. Diese Zusammenfassung gibt dem Leser sofort eine Einordnung, bevor er in die Details eintaucht.

Metriken Übersicht

Der Metrik Abschnitt zeigt die aktuellen Werte der wichtigsten HRV Parameter im Vergleich zu den Ausgangswerten bei Therapiebeginn. Du siehst auf einen Blick, wie sich RMSSD, SDNN, Stress Index, PNS Index, physiologisches Alter und andere Schlüsselmetriken entwickelt haben. Jede Metrik wird mit einem Trend Pfeil versehen, der anzeigt, ob sich der Wert verbessert, verschlechtert oder stabil geblieben ist.

Trend Charts

Die Trend Charts visualisieren die Entwicklung der Metriken über den gesamten Therapiezeitraum. Jeder Chart zeigt die einzelnen Sitzungswerte als Punkte und eine Trendlinie, die die allgemeine Entwicklungsrichtung anzeigt. Die Charts sind auch für Laien verständlich, da sie die Richtung der Veränderung auf einen Blick sichtbar machen.

Wearable Übersicht

Wenn Wearable Daten verfügbar sind, enthält der Bericht einen eigenen Abschnitt, der die Recovery Scores, die Schlaf HRV, die Schlafdauer und andere Wearable Metriken zusammenfasst. Dieser Abschnitt zeigt, wie sich die allgemeine Gesundheit des Klienten im Alltag entwickelt hat, und ergänzt die IHHT spezifischen Daten um eine wichtige Perspektive.

IHHT Impact Analyse

Der Impact Abschnitt fasst die quantifizierbaren Auswirkungen der Therapie zusammen. Hier werden prozentuale Veränderungen der Schlüsselmetriken, das Verhältnis von physiologischem zu chronologischem Alter und die Verbesserung der autonomen Regulation dargestellt. Dieser Abschnitt ist besonders wertvoll für Ärzte und Versicherungen, da er die Therapiewirksamkeit in konkreten Zahlen ausdrückt.

Sitzungstabelle

Die Sitzungstabelle listet alle durchgeführten Sitzungen mit Datum, den wichtigsten Metriken und dem Bewertungsstatus auf. Sie dient als Nachweis der Therapieaktivität und ermöglicht es dem Leser, einzelne Sitzungen nachzuschlagen. Die Tabelle ist kompakt gestaltet und passt auch bei vielen Sitzungen auf eine Seite.

KI Analyse

Falls eine Fortschrittsanalyse oder Gesamtanalyse generiert wurde, wird der KI Text als letzter Abschnitt in den Bericht aufgenommen. Die KI fasst den Therapieverlauf in natürlicher Sprache zusammen und gibt eine Gesamteinschätzung. Dieser Text ist besonders für Ärzte wertvoll, die eine narrative Zusammenfassung neben den reinen Zahlen schätzen.

Drucken und PDF Export

Das Portal bietet zwei Wege, einen Bericht zu erstellen: den direkten Druck aus dem Browser und den PDF Export. Beide Optionen sind über Buttons auf der Berichtsseite erreichbar und produzieren ein professionell formatiertes Dokument.

Für den Druck klickst du auf "Drucken". Es öffnet sich der Druckdialog deines Browsers, in dem du den Drucker auswählen und die Druckeinstellungen anpassen kannst. Wir empfehlen die Einstellung "Hintergrundgrafiken drucken" zu aktivieren, damit die Trend Charts korrekt dargestellt werden. Das Layout ist für A4 Hochformat optimiert und enthält automatische Seitenumbrüche an den richtigen Stellen.

Der PDF Export erstellt eine PDF Datei, die du herunterladen und speichern kannst. Die PDF Datei kann per E-Mail an den Klienten, den Arzt oder die Versicherung gesendet werden. Das PDF Format stellt sicher, dass das Layout auf jedem Gerät und in jedem Drucker identisch dargestellt wird. Die Dateigrösse ist typischerweise unter 1 MB, sodass sie problemlos per E-Mail versendet werden kann.

Umgang mit fehlenden oder veralteten KI Analysen

Es kann vorkommen, dass ein Bericht erstellt wird, obwohl noch nicht alle KI Analysen vorliegen. Das passiert zum Beispiel, wenn du den Bericht unmittelbar nach einer Sitzung erstellst und die KI Analyse noch in der Warteschlange ist. In diesem Fall wird der Bericht ohne den KI Abschnitt generiert, und ein Hinweis informiert darüber, dass die KI Analyse noch aussteht.

Ähnlich verhält es sich mit veralteten Analysen. Wenn seit der letzten Fortschrittsanalyse mehrere neue Sitzungen hochgeladen wurden, zeigt der Bericht einen Hinweis, dass die KI Analyse möglicherweise nicht mehr aktuell ist. Du kannst in diesem Fall eine neue Analyse generieren, bevor du den Bericht erstellst, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell sind.

Der Bericht selbst enthält immer die aktuellen Metrik und Trenddaten, unabhängig vom Status der KI Analyse. Die Zahlen sind also immer aktuell, auch wenn der KI Text fehlt oder veraltet ist. Wir empfehlen trotzdem, vor der Erstellung eines wichtigen Berichts für einen Arzt oder eine Versicherung die Fortschrittsanalyse zu aktualisieren.

Bericht als Kommunikationswerkzeug

Der Bericht ist nicht nur eine Dokumentation, sondern ein aktives Kommunikationswerkzeug. In der Praxis hat sich gezeigt, dass Berichte in verschiedenen Situationen einen echten Mehrwert bieten. Beim Zwischengespräch mit dem Klienten nach 5 oder 10 Sitzungen können die Trend Charts den Fortschritt visualisieren und die Motivation stärken. Klienten sehen schwarz auf weiss, dass sich ihre Werte verbessern, und das schafft Vertrauen in die Therapie.

Im Gespräch mit dem Hausarzt liefert der Bericht die Datenbasis für eine fundierte Diskussion. Ärzte schätzen quantifizierbare Ergebnisse, und die HRV Metriken bieten genau das. Die Kombination aus Zahlen, Trend Charts und KI Zusammenfassung ermöglicht es dem Arzt, die Therapiewirksamkeit ohne grossen Zeitaufwand einzuschätzen.

Für Versicherungen kann der Bericht als Nachweis dienen, dass die Therapie regelmässig durchgeführt wird und messbare Ergebnisse liefert. Obwohl IHHT Therapie in vielen Fällen noch nicht von der Grundversicherung übernommen wird, können Zusatzversicherungen auf Basis eines fundierten Berichts eher bereit sein, die Kosten ganz oder teilweise zu übernehmen.

Ein weiterer Anwendungsfall ist die interne Qualitätssicherung. Durch regelmässige Berichterstellung für alle Klienten kannst du deine eigene Therapiequalität überwachen und erkennen, wo Anpassungen sinnvoll sein könnten. Wenn du siehst, dass bestimmte Klienten trotz regelmässiger Sitzungen keine Verbesserung zeigen, kann das ein Anlass sein, das Therapieprotokoll anzupassen oder zusätzliche Diagnostik einzuleiten.